- Wat is de core-business van het bedrijf? Wat is de afzetmarkt of het werkgebied lokaal/regionaal/nationaal/internationaal?
Salarisadministratie, HR-dienstverlening (arbeidscontracten, beloningsbeleid, functioneringsgesprekken, dossieropbouw, verzuimbegeleiding, ouderschapsverlof, etc.), personeelsadministratie, budgetcoaching.
We werken zowel op locatie bij de klant als vanuit ons kantoor in Zeewolde aan de Mast 38.
Onze klanten zijn gerenommeerde bedrijven uit het hele land, maar ook het lokale MKB in en om Zeewolde.
We kunnen op interim basis voor de korte termijn een oplossing bieden, maar ook als vaste HR en/of salarisadministratiepartner werkzaamheden overnemen.
- Wanneer is het bedrijf opgericht en wat is de voorgeschiedenis?
Ons bedrijf is opgericht op 1-7-2015 vanuit de wens om onafhankelijk zowel salarisadministratie als HR diensten aan klanten aan te kunnen bieden met de software waar de klant het meest bij gebaat is zonder vanuit 1 specifieke leverancier te moeten opereren.
- Als jullie bedrijf niet in Zeewolde is opgericht, waar dan en waarom zijn jullie naar Zeewolde verhuisd en heeft dat gezorgd voor extra groei?
Het bedrijf is opgericht in Vught waar we op dat moment woonden. Als geboren en getogen Harderwijkse wilde Henriette graag weer terug boven de rivieren en als geboren Fries wilde Jeroen ook graag weer deze kant op. Zeewolde ligt heel centraal dus ook vanuit die gedachte Zeewolde als basis gekozen.
Hoeveel mensen werken er in jouw bedrijf, incl. directie? Je werknemers zijn je kapitaal. Hoe gaat je daarmee om? We werken met zijn 2-en en indien nodig schakelen we een of meerdere (ZZP) collega’s in. Tevens hebben we met een paar andere kleine kantoren samenwerkingen om vakantie of ziekte op te kunnen vangen.
We hebben zelf geen werknemers, maar zorgen voor de werknemers van onze klanten. Zorgen dat de werknemers een goede werk-privé balans houden, ruimte krijgen voor persoonlijke ontwikkeling, goede binding houden met het bedrijf en dat de belangen van het bedrijf voorop blijven staan.
- Wat is jullie achtergrond en waarom voor het ondernemen/deze tak van ondernemen gekozen?
Jeroen zit al sinds 1990 in het salaris en HR vak en in de HR automatisering. Gestart als salarisadministrateur en geëindigd als HCM (Human Capital Management) Consultant.
Henriëtte heeft een achtergrond in het MKB als assistent bedrijfsleider bij oa de Primera in Vught.
We hebben voor deze tak van sport gekozen vanwege de expertise in dit vakgebied en het feit dat we begrijpen wat het is om als (klein of groot) MKB te ondernemen.
- Hoe ziet jouw werkweek eruit.
Henriette is iedere ochtend op kantoor aanwezig om vragen van klanten te beantwoorden, salarismutaties in de systemen in te voeren, proforma berekeningen te maken, werkgeversverklaringen in te vullen, administratie en boekhouding te doen, contracten en brieven te maken, personeelsdossiers bij te werken, leveranciers te ontvangen en de telefoon te beantwoorden.
Daarnaast heeft ze gedurende de week op kantoor of via teams gesprekken met werknemers van klanten ihkv budget coaching, ze helpt hiermee de werknemer om orde in zijn/haar financiële chaos te brengen, wat zorgt voor minder stress en betere productiviteit.
Jeroen is van maandag tot en met woensdag bij klanten voor functioneringsgesprekken, verzuimbegeleiding, gesprekken met werknemers, uitzetten van vacatures, sollicitatiegesprekken en overleggen met het MT, etc.
1x per kwartaal naar Culemborg voor overleg met het bestuur van vakbond de Unie waar ik als lid van de ledenraad een controlerende taak heb. Vanuit werkgeversoptiek is het enorm interessant ook die kant van dichtbij te ervaren.
Donderdag en vrijdag werkzaam vanuit kantoor Zeewolde om vooral alle administratieve zaken af te handelen en vragen van diverse klanten te beantwoorden.
- Doen jullie ook aan MVO (Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen). Zo ja, wat. Zo nee, zijn er ideeën/plannen om dat te gaan doen.
Jazeker doen we aan MVO: Henriette is actief als klantencontact voor de voedselbank Zeewolde. Zij bezoekt alle nieuwe “klanten” van de voedselbank en geeft ze tekst en uitleg over het reilen en zeilen van de voedselbank en heeft contact met de aanmeldende instanties en met het MDF voor de her-indicaties., daarnaast is ze penningmeester van zwemvereniging de Woelwaters uit Harderwijk.
Jeroen is naast lid van de ledenraad van de Unie ook vrijwilliger bij stichting de Opkikker, die onbezorgde dagen voor gezinnen met ernstig zieke gezinsleden organiseert met name op en rond De Eemhof. Daarnaast ook 3 jaar actief geweest in de organisatie van het PaasverhaalZeewolde.
Wij vinden het beide ook belangrijk om tijd en energie te steken in lokale vrijwilligersorganisaties en zo iets terug te kunnen doen voor de maatschappij.
- Zeewolde staat elk jaar in de top drie van duurzaamste gemeenten en wil dubbelneutraal zijn. In hoeverre heeft jouw onderneming mogelijkheden om duurzaam te werken? In hoeverre doet je dat al en heb je wat dat betreft nog wensen of plannen? Medewerkers/pand/omgeving/ logistiek etc. (duurzaam in de breedste zin des woords: people, planet, profit)
- Door zoveel mogelijk te digitaliseren, zowel onze eigen administratie als de personeelsdossiers van de klanten trachten we de papieren output zo veel mogelijk te verminderen.
Daarnaast proberen we ook enkele dagen per week vanuit kantoor Zeewolde te werken om zo minder CO2 uitstoot te veroorzaken.
- Zijn jullie ook buiten je bedrijf actief voor het bedrijfsleven (al dan niet in uw sector, bijvoorbeeld een branchevereniging, Bedrijfskring, werkgeversorganisatie). Als je buiten jouw bedrijf actief bent, waarom?
Jeroen is aangesloten bij en gecertificeerd door het Nirpa voor de salarisadministratie, (vorig jaar door klanten genomineerd voor salarisadministrateur van het jaar en in de top 10 geëindigd). Tevens is hij actief lid van de Bedrijfskring Zeewolde, zit in de PR/Evenementencommissie van de BKZ en probeert met regelmaat ook een bijdrage te leveren aan de verschillende evenementen zoals bv de techniekdag.
Net als het vrijwilligerswerk vindt hij het ook belangrijk om actief bij te dragen aan de evenementen voor de ondernemers in Zeewolde. Ook als ondernemers heb je juist door de verschillende evenementen die er zijn de mogelijkheid om laagdrempelig met elkaar in gesprek te gaan over diverse onderwerpen en een collega ondernemer eens om raad te vragen en om de onderlinge verbinding te zoeken.
- Hoe zie je de toekomst van jullie bedrijf? Waar staan jullie over x-jaar?
Dat is een hele lastige vraag, aan de ene kant is er nog steeds een groot tekort aan salarisadministrateurs en is de verwachting dat er de komende 10 jaar nog voldoende werk voor ons is, aan de andere kant de vraag in hoeverre AI een deel van ons werk kan / gaat overnemen.
Een ding is zeker, wet en regelgeving blijft veranderen, de nieuwe generaties werknemers zullen andere eisen aan werken stellen, economische en technologische ontwikkelingen zullen effect houden op de arbeidsmarkt, dus we zullen als bedrijf mee moeten innoveren en blijven leren om bij te kunnen blijven en de klanten goed te kunnen blijven adviseren.
- Welk evenement van de Bedrijfskring zal niet snel voorbij laten gaan?
De bedrijfsborrels op locatie zijn tot dusver erg geslaagd en geweldig leuk en interessant om eens een bedrijf van een lid van de BKZ te bezoeken.
De techniekdag, een prachtig evenement waarin de jeugd de kans krijgt om bij enkele leden van de BKZ een kijkje in de technische keuken te krijgen om ze zo warm te stoken voor de diverse mooie technische banen.
- Wat zouden jullie in de toekomst voor de Bedrijfskring willen betekenen?
Jeroen hoopt nog lang lid te kunnen blijven en deel uit te maken van een van de commissies om zo zijn steentje bij te dragen aan een goed ondernemersklimaat in Zeewolde
